Sage Acquisition

Les outils de la gamme Acquisition vous permettent de gagner en productivité en automatisant des tâches chronophages et sources d’erreur. Vous récupérez et traitez aisément les données bancaires et les factures. Vous réduisez ainsi au strict minimum l’intervention de vos collaborateurs et facilitez les échanges avec vos clients.

ScanBank

Plate-forme automatisée de récupération et de traitement des données bancaires. Au fil des ans, la plate-forme ScanBANK s'est enrichit des avancées technologiques pour supprimer les tâches de saisie et réduire au strict minimum les interventions du collaborateur pour le traitement des journaux de banque.
Les tris, les affectations automatiques à partir des libellés, l'analyse astucieuse des chèques débités, le rapprochement continu, offrent au collaborateur les gains de productivité importants aujourd'hui obligatoires pour rentabiliser la tenue de dossiers.
La plate-forme ScanBANK permet ainsi de maintenir en permanence les dossiers à jour.

Productivité

Données bancaires récupérées :
~ soit par connexion Sage DIRECT
~ soit par scannérisation des relevés
~ soit par le portail JEDECLARE
~ soit par intégration de fichiers fournis par les sites Internet des banques

Outil de reconnaissance de caractères très performant

Connexions entièrement automatisées

Dossiers mis à jour régulièrement de manière automatique

Répartition automatique des lignes reçues grâce au RIB

Automatisme

Imputation comptable automatique des lignes des relevés en fonction de mots-clés qui permet de supprimer les tâches répétitives

Calcul et extraction automatisés de la TVA

Détection des chèques non débités, véritable aide

Récupération des lignes dans l’outil de production comptable

Conservation de l’historique complet des relevés bancaires, ainsi que l'image du relevé associée à chaque écriture grâce au RIB

ScanFact

ScanFACT intègre les plus récentes technologies de scannérisation et de traitement automatisé des factures. ScanFACT représente des atouts révolutionnaires pour les cabinets d'expertise-comptable. En réduisant toutes les manipulations liées aux documents directement présentés à l'écran par ScanFACT, et en utilisant la technique de reconnaissance de caractères (OCR), un gain de productivité est désormais possible sur la tenue des journaux d'achats et de ventes de vos dossiers.

Productivité

Analyse du contenu des images et affectation automatique des éléments comptables

Visualisation de la facture et de l’écriture comptable sur un même écran

Outil de reconnaissance de caractères très performant

Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC

Gestion de l’analytique, des règlements, des échéance

Sécurité

Suivi du circuit de validation des factures

Tampon numérique de comptabilisation de chaque facture