MyCompanyFiles

Elle permet le partage de fichiers sécurisé. C’est surtout un outil de communication envers vos clients. Notre plateforme collaborative vous propose de nombreuses fonctionnalités vous permettant de créer le seul et unique point d’entrée digital pour vos clients.

Dépôt de documents

Vos clients peuvent déposer sur la plateforme depuis leur smartphone, leur ordinateur, via une démat’box ou simplement par mail.

Notification par mail

Les collaborateurs reçoivent par mail des récapitulatifs quotidiens de mouvements de fichiers sur les dossiers qui leur sont attribués.

Actualités

Avertissez vos interlocuteurs d’un événement à venir, d’une nouvelle règlementation ou d’un nouveau service.

Gestion des permissions

Ouvrez autant d’accès que vous le souhaitez sur un dossier avec un niveau de permission différent pour chacun.

Journaux d’événements

Retrouvez l’historique des mouvements de fichiers depuis votre page d’accueil et les dossiers clients.

Personnalisation de la plateforme

Nous construisons votre extranet aux couleurs de votre cabinet.

Arborescences simplifiées et modifiables

Nous mettons à votre disposition plusieurs modèles d’arborescences.

Interface web bilingue

Interface web en Français et Anglais.

Rappels automatiques

Vos clients n’oublient plus de vos envoyer leurs éléments.

Déclarée au nom du cabinet ou de votre entreprise sur les Appstores, pas de confusion possible : votre client trouve facilement votre application (sur Androïd et Apple). Votre image est « boostée » et le lien avec vos clients est permanent.

Présentation du cabinet

Adresse mail, postale, numéro de fixe, portable, ce module est accessible pour vos clients et prospects.

Recommandation

Un outil permettant à vos clients de vos recommander en 2 clics.

Partie privée

En tant que collaborateur ou client du cabinet, ce module permet d’accéder, en mobilité, à tous ses documents.

Dépôt

Le module dépôt permet de déposer un fichier sur la plateforme en 3 clics.

Notes de frais

Recevez un fichier Excel exploitable et un PDF avec les justificatifs que votre client aura pris en photo depuis l’application.

Relevés Kilométriques

Votre client suit en quelques clics ses déplacements et constitue son relevé d’IK.

Alertes RH et variables de paie

Vos clients peuvent désormais gérer depuis leur smartphone les différentes déclarations de la DSN, et vous transmettre leurs éléments de paie.

Lien vers solutions externes

Donnez à vos clients un accès aux différents outils dont ils ont besoin pour travailler avec vous depuis leur smartphone.