Sage Acquisition
Les outils de la gamme Acquisition vous permettent de gagner en productivité en automatisant des tâches chronophages et sources d’erreur. Vous récupérez et traitez aisément les données bancaires et les factures. Vous réduisez ainsi au strict minimum l’intervention de vos collaborateurs et facilitez les échanges avec vos clients.
ScanBank
Plate-forme automatisée de récupération et de traitement des données bancaires. Au fil des ans, la plate-forme ScanBANK s'est enrichit des avancées technologiques pour supprimer les tâches de saisie et réduire au strict minimum les interventions du collaborateur pour le traitement des journaux de banque.
Les tris, les affectations automatiques à partir des libellés, l'analyse astucieuse des chèques débités, le rapprochement continu, offrent au collaborateur les gains de productivité importants aujourd'hui obligatoires pour rentabiliser la tenue de dossiers.
La plate-forme ScanBANK permet ainsi de maintenir en permanence les dossiers à jour.

Productivité
Données bancaires récupérées :
~ soit par connexion Sage DIRECT
~ soit par scannérisation des relevés
~ soit par le portail JEDECLARE
~ soit par intégration de fichiers fournis par les sites Internet des banques
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Connexions entièrement automatisées
Dossiers mis à jour régulièrement de manière automatique
Répartition automatique des lignes reçues grâce au RIB
Automatisme
Imputation comptable automatique des lignes des relevés en fonction de mots-clés qui permet de supprimer les tâches répétitives
Calcul et extraction automatisés de la TVA
Détection des chèques non débités, véritable aide
Récupération des lignes dans l’outil de production comptable
Conservation de l’historique complet des relevés bancaires, ainsi que l'image du relevé associée à chaque écriture grâce au RIB
ScanFact
ScanFACT intègre les plus récentes technologies de scannérisation et de traitement automatisé des factures. ScanFACT représente des atouts révolutionnaires pour les cabinets d'expertise-comptable. En réduisant toutes les manipulations liées aux documents directement présentés à l'écran par ScanFACT, et en utilisant la technique de reconnaissance de caractères (OCR), un gain de productivité est désormais possible sur la tenue des journaux d'achats et de ventes de vos dossiers.
Productivité
Analyse du contenu des images et affectation automatique des éléments comptables
Visualisation de la facture et de l’écriture comptable sur un même écran
Outil de reconnaissance de caractères très performant
Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC
Gestion de l’analytique, des règlements, des échéance
Sécurité
Suivi du circuit de validation des factures
Tampon numérique de comptabilisation de chaque facture